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3个简单却超实用的Excel图表技巧,助力总结报告

发表时间:2022-03-15 11:37

2019年,新东方(fang)年会节目——改编自(zi)网络歌(ge)曲《沙漠骆驼》的《释放自(zi)我》骤然火(huo)了(le)。视频(pin)中,6名员工冒着(zhe)被“开”风(feng)险吐槽公司(si)内部(bu)管(guan)理问题,点燃现场,高潮迭起,直(zhi)怼台下坐(zuo)着的一众BOSS。

其中一句“ 到(dao)头(tou)来干不(bu)过写PPT的!”戳中了无数人的(de)内(nei)心(xin),很多人留言:看笑了,然后哭(ku)了......

但实(shi)际上呢?在你认(ren)认(ren)真真工作(zuo)之后,再给到老板一份靓(jing)丽的(de)总结汇报,难道不香吗?很多人对于报告(gao)的(de)”仇视”,并不(bu)是TA不(bu)想,而是TA不(bu)会

今天就来(lai)和大伙儿聊聊汇报中必不(bu)可少的图表!

1、带平均值的柱形(xing)图

现有一组2019年各月(yue)(yue)份(fen)(fen)(fen)销售额数(shu)据,需要用图表表示哪(na)些月(yue)(yue)份(fen)(fen)(fen)高于全(quan)年平均水(shui)平,哪(na)些月(yue)(yue)份(fen)(fen)(fen)低(di)于全(quan)年平均水(shui)平。

1)添加平均值辅助列

2)插入“柱形图(tu)”

3)更(geng)改图表类型

4)添加数据标签

2、带平(ping)均值的条形图

这里我们(men)还是以(yi)一组2019年各(ge)月份(fen)销售额(e)数据为(wei)例。

注意:在其他很多(duo)教程中都(dou)是(shi)通过增(zeng)加两(liang)个辅助(zhu)列,然后将辅助(zhu)列设置为散点图来完成,较为复杂。这里给(ji)大家分享一个简(jian)单的方法!

1)增(zeng)加平均值辅助列

2)插入(ru)条(tiao)形图

3)为平均值数据添加(jia)趋势线

4)将平(ping)均值(zhi)数据修(xiu)改为无(wu)填充

5)将(jiang)(jiang)纵坐标(biao)修改为逆序排列,将(jiang)(jiang)趋势(shi)线修改为实(shi)线

三、实际完成与计划完成对比

1)插(cha)入柱(zhu)形图

2)修改(gai)“计(ji)划完成(cheng)”的图表格式

3)将“计划完成”修改为次坐标(biao)轴(zhou)

4)设置(zhi)系列重叠和分类间距

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