现在很多的招聘信息中都会有这么一条：熟练使用Excel、PPT、WORD等OFFIECE办公软件。

很多人看到这条时都不以为然：Excel和PPT有什么难的，我都会的！

但实际上呢？什么样的程度才叫熟练使用OFFIECE办公软件？Excel、PPT、WORD你真的会使用吗？

各位小伙伴请不要着急，今天我们就来了解一下Excel。相信大多数人都玩过超级玛丽，Excel就像超级玛丽一样有很多隐藏的关卡，只要你细心，就能发现这些关卡，提高工作效率，让你事半功倍。

一、文本型数据与数值型数据快速转换

Excel数据有文本型和数值型两类，数值型数据可以参与运算（就是可以加减乘除，使用函数进行计算），而文本型则不能，有时候为了保存数据格式需要将数值型转换为文本型，有时候为了运算，需要将文本型转换为数值型。

例如：现有一组文本型日期数据，需要将其转换为数值型，可以利用【分列】功能来实现。然后你就可以进行函数运算了。

二、快速核对两组数据和文本

现在在很多实际工作场景中，会有两个看起来差不多的表单要核对，比如核对出席名单，考试成绩等等。那这种情况怎么处理呢？来往下看！

此处我们以考试成绩为例：

先复制第一个表中的成绩区域，然后选中第二个表中的成绩区域，单击鼠标右键，选择【选择性粘贴】，在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”，粘贴结果不为0的单元格即为成绩不一致的科目。

对文本进行核对可以利用条件格式。

选择第二个表中的文本内容，单击【条件格式】，选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=F2<>A2，设置填充颜色。

当然，我们还有非常快速的方法，使用快捷键Ctrl+\可以直接对文本和数据进行核对。

选择第一个表中的数据，再选择第二个表格中的数据，按Ctrl+\，核对第一表和第二个表中的第一列，再按Ctrl+\，核对第一表和第二个表中的第二列，以此类推，每次剩下的单元格就是不一致的单元格。

三、批量填充数据和日期

使用【填充】-【序列】确定步长值和终止值。

四、熟练应用自定义格式

※ 在单元格输入“√”“×”，需要将单元格格式设置为自定义格式，格式代码为 [=1]"√";[=2]"×"。

※ 在单元格中用不同的颜色显示不及格分数，需要将单元格格式设置为自定义格式，格式代码为[蓝色][>=60];[红色][<60]

五、插入迷你图

操作步骤：选择数据- 插入-迷你图，选择数据区域，选择图表放置区域。

可以修改图表类型。

可以设置最高值和最低值，也可以更改图表颜色。

这样可以非常清楚地看到数据的变化趋势。