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3个简单却超实用的Excel图表技巧,助力总结报告

发表时间:2022-03-15 11:37

2019年,新东方(fang)年会节(jie)目——改编自网络歌曲《沙漠骆(luo)驼(tuo)》的《释放自我》骤然火了。视(shi)频(pin)中(zhong),6名员工冒着被“开”风险吐槽公司内部管理问(wen)题,点燃现场,高潮迭起,直怼台下坐着的一众BOSS。

其中一(yi)句(ju)“ 到头(tou)来干不过写PPT的!”戳中了无数人的内心,很多(duo)人留言(yan):看笑了,然后哭了......

但实际上呢?在你认认真(zhen)真(zhen)工作之后,再给到老(lao)板一份靓(jing)丽的总(zong)结汇报,难(nan)道不香吗(ma)?很多(duo)人对于报告(gao)的”仇(chou)视”,并不是TA不想,而(er)是TA不会

今(jin)天(tian)就(jiu)来和大伙儿聊聊汇报中必不(bu)可少的图表!

1、带平均值(zhi)的柱形图

现有一(yi)组2019年各月份销(xiao)售额数据,需要用图(tu)表表示哪些月份高于(yu)全年平(ping)(ping)均(jun)水平(ping)(ping),哪些月份低于(yu)全年平(ping)(ping)均(jun)水平(ping)(ping)。

1)添加平均值辅助列(lie)

2)插入“柱形(xing)图”

3)更改图(tu)表类型

4)添加数(shu)据标签(qian)

2、带平均(jun)值的条(tiao)形图

这里我们还是以一组(zu)2019年各月份销售额数据为例。

注(zhu)意(yi):在其他很多(duo)教程(cheng)中都(dou)是通过增加两个(ge)辅助(zhu)列,然(ran)后将辅助(zhu)列设置为散(san)点图来完成,较为复杂。这(zhei)里给大家(jia)分(fen)享一(yi)个(ge)简单(dan)的方法!

1)增加平均值辅助列(lie)

2)插入条(tiao)形图

3)为平均值数据(ju)添加趋势(shi)线

4)将平均值(zhi)数据修改为(wei)无(wu)填充(chong)

5)将纵坐(zuo)标修(xiu)改为逆序排列(lie),将趋势线修(xiu)改为实线

三、实际完成(cheng)与计划完成(cheng)对比

1)插入柱形图(tu)

2)修改(gai)“计划完成(cheng)”的图表格式

3)将(jiang)“计划完成”修改为次坐(zuo)标轴(zhou)

4)设置系(xi)列重叠(die)和分类间距(ju)

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