大家好，又和大伙儿见面了~

相信大家经过了超长的假期之后，也都在近期进入了复工阶段，很多企业也都安排员工在家办公。听上去我们的梦想实现了，是吗？每天不用往返于家和公司之间，可以在自己舒服的环境里面办公，多开心啊！

然而事实是，居家办公好像跟我们想的真的不一样啊， 那么到底应该怎么提高我们居家办公的时间管理呢？

居家办公要搭建新的时间管理体系

在这儿想先问大家一个问题：居家办公的时间管理的本质是什么？

有的朋友说一定要对自主性有很高的要求，要更多的自律，那大家有没有想过这些背后本质又是什么呢？其实是需要建立一套有别于在公司办公的新的管理体系。而当新的体系搭建好开始运行的时候，它的作用是要大大的好于仅靠个人每天的自律的。

比如，我们在公司上班的时候有固定的规律，早上8:00出门，9:00到公司，开始开会，然后中午12:00去吃饭，下午工作，下班回家。但是在家里的时候，这个体系就被日常的生活琐事来切割了，不像在公司是一个完整的框架，所以我们要做的第一件事情，就是将新框架再搭建出来。

比如第一步，我们可以尝试按照在公司工作时候的时间规律来划分出工作的时间段和休息的时间段，并且在手机上设闹钟来提醒自己，把各个时间段明确划分出来。

去除环境的干扰

去除环境的干扰，建立起自己的办公空间。这个也是我们居家办公管理体系的一部分，居家办公比较多的情况就是干扰很多，这个干扰有环境客观因素的干扰，也有家人的主观因素的干扰。

我们先来谈谈客观因素环境，居家办公最好是能够有独立的书房。比如我会在书房中把书桌布置成跟公司办公桌相似的布局，比如说放上台历，也放上一些办公文具，当然还有电脑，以及我的小绿植。因为人在进入到自己熟悉的环境时，也会更容易进入那个相关场景。

也有的家庭是夫妻俩共用一张桌子，这个时候也会有一定的相互干扰，比如说一方参加会议的时候的噪音，这时候建议另外一方戴上耳机来避免干扰。

有孩子在家的家庭更会涉及到孩子学习以及照顾，这个也可以提前建立一定的机制跟孩子约好学习时间和休息时间，尽量跟自己的工作时间保持一致。总之，要对家庭中可能出现的各种情况提前做好预案。

进入工作状态的TIPS

进入工作状态其实就是让自己的心理进入到工作的时间区段，最简单的方式就是换套服装。不一定要非要换上非常严肃的正装，一些休闲的毛衣，运动的卫衣，都是OK的，只要有别于睡觉的睡衣，就会在心理上给自己一个暗示，已经进入到另一个时间区域了。

还有一个很好的仪式感是，如果有的朋友在平时工作的时候有早晨喝一杯咖啡，来进入工作状态的习惯，那么最好在家里的时候也保持，我本人就会在每天早上喝一杯红茶，来开启一天的工作时光。

有的团队有早上9:00全员进行晨会的习惯，这可以很好的帮助团队成员在早上就明确今天一天的任务。当然还有一个我个人私藏的小tips就是，和一位同事约好每天早上上班的时候来进行视频，视频的好处是对方能够看到你的衣着和状态，然后我们可以互相报备，今天的工作内容。这个作用有点类似于我们一早到公司跟同事打招呼，让居家办公也更有同事一起的现场感。

提升效率，做目标管理，善用封闭时间块

● 牛眼图安排优先级

居家办公的时间管理本质上仍然是时间管理，而时间管理的本质其实又是我们的目标管理。我们可以在每一天给自己设定一些小目标，并且做任务分解。做任务分解的时候，可以介绍大家一个小工具：牛眼图。

在上面这张图中的三个圈，分别对应着最中间的核心圈，重要圈以及排在最外面的次要圈。我们可以将一天的工作填到这三个圈当中去，来安排一天当中的工作优先级。这牛眼图当中的三个圈的大小也是有含义的，核心圈在中间也最小，我们在安排任务时也必须是最少的，一般建议不超过3个任务，而重要圈不超过5个，其它的都是次要的事情。

● 建立封闭时间块

这里也要跟大家介绍一个我个人屡试不爽的小工具：番茄时间法。

番茄时间法的使用非常的方便，只需要一个计时器。我们可以用手机设置25分钟的时间段，开始之后就全身心的投入在这个工作当中，直到25分钟时间到为止。

别小看这个25分钟的封闭时间块，它的好处是：

第一，可以帮助我们拥有一个全神贯注不受干扰的完整的时间，更容易创造心流时间。

第二， 25分钟的时间既能确保我们集中精神工作一段时间，又确保我们有短暂的休息。

第三，也是最重要的是我们在每天早上进行工作计划安排的时候，可以在旁边预估这项工作需要几个番茄时间，通过这样的预估，也能帮助自己更好的管理一天的工作任务。

结语

好啦，我们一起来回顾一下今天的一些小知识点：

第一，在家办公要搭建新的时间管理体系；

第二，去除环境的干扰，建立起自己的办公空间；

第三，要建立仪式感，换套服装，固定办公桌，一杯熟悉的咖啡或者是和同事的视频，都是开启一天的好方式；

第四，提升效率，可以用牛眼图来做目标管理划分自己的工作重要级，同时也可以用25分钟的番茄时间来创造集中精力的封闭时间块，并预估每天的工作量。

今天的分享就到这里，做事最省力的方式就是靠系统，而不是靠个人感觉，搭建好我们的时间管理体系，相信大家都能够顺顺利利的开展每天的工作。